El espacio de coworking o espacio colaborativo, como su nombre indica, significa ante todo “trabajar juntos”, en una nueva visión del trabajo que combina autonomía y colaboración. Es una nueva forma de trabajar con reglas simples y que se practica en espacios dedicados.
Conseguir trabajar en un espacio cómodo puede ser muy fácil, pero lo complicado sería acondicionarlo y hacerlo más atractivo. Para renovar, reformar, decorar y darle vida a tu espacio de coworking debes buscar el mejor asesoramiento. En este artículo te recomendaremos a los mejores en gestión de reformas.
Si ya tienes tu espacio de coworking y necesitas darle vida porque piensas que no la tiene o su diseño es muy simple. Con asesorareformas.es podrás obtener todos esos consejos necesarios para reformar tu espacio de trabajo.
Los espacios de coworking pueden tomar muchas formas, desde cafés con servicios hasta oficinas de alquiler. En un espacio colaborativo, consultores, startups, freelancers o nómadas se reunirán para desarrollar sus proyectos de manera independiente, pero también suelen crear nuevas alianzas con otros coworkers.
Los espacios de coworking brindan acceso a equipamiento profesional e infraestructura de calidad: oficina, wifi, impresora, proyector de video, salas de reuniones, etc. Todo esto por un módico costo ya que se comparte entre los coworkers.
Este sistema también le permite ahorrar un tiempo valioso al liberarlo de ciertas tareas administrativas. Pero trabajar en coworking es también y sobre todo, unirse a una comunidad y respetar los valores del coworking. Tu oficina se convierte en un lugar de encuentro e intercambio, basado en la idea de que “cuanto más doy, más recibo”.
La reforma de un espacio de coworking depende de varios factores, como el tipo de uso, el tamaño o espacio disponible y más. La idea es aprovechar al máximo el espacio y tener comodidad, iluminación y un buen servicio. En esta parte te indicaremos los principales detalles que hay que tomar en cuenta para renovar un espacio de coworking.
Uno de los secretos de las reformas de oficinas globales que aplican este concepto es el aprovechamiento del espacio. Porque hay que garantizar que en un gran espacio lineal, a menudo en una sola planta, haya sitio para un gran número de puestos de trabajo sin barreras ni separadores entre departamentos.
La idea que queremos conseguir es la unidad y la colaboración, que todos formen parte del mismo equipo y se complementen para no estar separados, sino juntos y en el mismo espacio. Debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos para reformar.
Factores clave para calcular el presupuesto de la reforma integral
La iluminación es otra de las ventajas de los espacios de coworking, ya que la luz es un elemento esencial para garantizar el confort en tus tareas laborales diarias. Dada la cantidad de espacio disponible en los espacios de coworking, la renovación de las oficinas de coworking deben aprovechar al máximo la luz natural y crear grandes ventanales que dejen entrar la luz del sol.
Sin embargo, como ya se ha mencionado en relación con la iluminación de oficinas y su impacto en la productividad, la luz natural por sí sola no funciona bien. Por lo tanto, es esencial realizar un estudio detallado para garantizar la cantidad de luz adecuada para la ubicación de las luminarias y el espacio de trabajo.
¿Cómo ganar luz en la reforma integral de tu casa?
En este tipo de oficinas, las zonas de trabajo están despejadas e integradas en espacios abiertos, cómodos, funcionales y ergonómicos, pero a veces es necesario cierto grado de privacidad. Las divisiones de cristal se utilizan para separar las zonas de trabajo de las salas de reuniones, pero dan una sensación de transparencia y apertura difícil de conseguir en una sala formada por tabiques, que oscurecen los espacios.
Del mismo modo, el uso de distintas tonalidades, muebles de oficina adyacentes y suelos de distintos colores y dibujos permite separar sin obstáculos las zonas de trabajo de las de descanso y espera. Muchas veces los tabiques no son necesarios porque ocupan espacios de más.
En las imágenes que vemos de las oficinas de coworking de todo el mundo, no pueden faltar los espacios compartidos. Hablamos de salas de descanso donde los compañeros pueden relajarse leyendo o navegando por Internet mientras otros juegan pin pon.
Si nos fijamos, los espacios de coworking ofrecen a los empleados un lugar donde pueden comer o cenar cómodamente en un espacio agradable, con una decoración motivada y acorde con la filosofía de la empresa.
Sin embargo, a la hora de reformar oficinas de coworking, recomendamos, lejos de los tópicos habituales, realizar un estudio personalizado para cada proyecto, ya que es la única forma de adecuar el espacio a las necesidades reales de la empresa y sus colaboradores y combinar diseño, decoración y funcionalidad para conseguir espacios de coworking productivos.
Gestión de Reformas Integrales
El equipo de Asesora Reformas ha realizado proyectos basados en la reforma de espacios de trabajo compartidos donde los empleados son el centro de la oficina, donde la comunicación y las ideas fluyen en espacios abiertos y zonas comunes donde todo el equipo puede aportar, independientemente de departamentos y responsabilidades.
El trabajo de este equipo se basa en hacer un estudio de las necesidades del espacio, para luego buscar los distribuidores de servicios y equipo necesarios a un coste accesible. De esta manera ya no será un problema renovar un espacio de coworking.
Basándonos en esta experiencia, nos gustaría compartir algunos de los aspectos más importantes que deben tenerse en cuenta a la hora de rediseñar una oficina de coworking. Así que, si quieres rediseñar por completo tu espacio de trabajo para hacerlo más colaborativo, sigue los consejos de Elena Ortega.
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